Điện thoại Android: Lưu và chia sẻ tệp

Khám phá thêm về cách lưu và chia sẻ tệp trên một điện thoại Android.

Tìm hiểu cách quý vị có thể lưu một tệp vào điện thoại, cách tìm tệp đó bằng ứng dụng Tệp của Tôi (My Files), cách xóa một tệp khỏi điện thoại, và cách chia sẻ tệp với bạn bè bằng email.

Trước khi quý vị bắt đầu

Điện thoại thông minh Android được sử dụng trong các minh hoạ trong khóa học này có thể không giống với điện thoại của quý vị, nhưng các trình đơn và các bước sẽ giống nhau.

Trước khi quý vị bắt đầu, hãy kiểm tra xem quý vị có:

  • Điện thoại Android của quý vị
  • Phiên bản mới nhất của phần mềm điều hành điện thoại của quý vị.
Điện thoại Android

Tất cả về ứng dụng Tệp của Tôi (My Files)

Có thể quý vị thường thấy một tệp hoặc tệp đính kèm bằng ứng dụng email của mình, nhưng điều này có thể gây bất tiện. Tệp của Tôi (My Files) là một nơi trên điện thoại để quý vị có thể lưu các tệp quý vị muốn cho thuận tiện.

  1. Tệp của Tôi có thể lưu bất cứ loại tệp nào
  2. Quý vị không cần kết nối internet để truy cập các tệp trong Tệp của Tôi.

Lưu tệp vào Tệp của Tôi

Quý vị có thể lưu bất kỳ tệp đính kèm email nào vào Tệp của Tôi:

  • Mở ứng dụng email của quý vị, thường là Gmail
  • Tìm thư có chứa tệp đính kèm mà quý vị muốn lưu
  • Tải tài liệu đó về điện thoại bằng cách nhấp vào biểu tượng tải xuống bên dưới tệp đính kèm
  • Một dấu tích nhỏ sẽ xuất hiện ở trên cùng bên trái màn hình, thông báo cho quý vị tài liệu đã được tải xuống
  • Nhấp vào Trang chủ (Home) để đóng ứng dụng email.
Đọc email thì an toàn nhưng quý vị không bao giờ được nhấp hoặc nhấn vào liên kết hoặc mở tệp đính kèm mà quý vị không chắc chắn. Một liên kết hoặc tệp trong email có thể chứa vi-rút hoặc phần mềm không mong muốn khác.

Tìm và mở một tệp trong Tệp của Tôi

Mở ứng dụng Tệp của Tôi (My Files). Quý vị có thể cần tìm nó trên màn hình Ứng dụng (Apps) bằng cách vuốt lên từ cuối Trang chủ (Home). Nó cũng có thể nằm trong một thư mục, tùy thuộc vào loại điện thoại của quý vị.

  • Ứng dụng Tệp của Tôi (My Files) có rất nhiều tính năng đáng để khám phá
  • Để tìm các tệp của quý vị, hãy nhấp vào Lưu trữ Bên trong (Internal Storage)
  • Một danh sách các thư mục trên điện thoại của quý vị sẽ xuất hiện, và quý vị có thể nhấp vào bất cứ thư mục nào để xem nó chứa gì
  • Khi quý vị tải xuống hoặc lưu tệp, nó thường đi vào thư mục Tải xuống (Download)
  • Trong thư mục Tải xuống (Download), hãy tìm tài liệu quý vị muốn xem
  • Nhấp vào tệp để nó lấp đầy màn hình và quý vị có thể đọc nó
  • Quý vị có thể truy cập các tệp trong thư mục Tải xuống (Download) ngay cả khi điện thoại của quý vị không có kết nối internet
  • Nhấp vào Quay lại (Back) để đóng tệp và quay lại màn hình thư mục Tải xuống (Download).

Cách chia sẻ một tệp từ điện thoại của quý vị

Quý vị có thể chia sẻ một tệp đã lưu với người khác. Quý vị có thể thực hiện việc này theo nhiều cách khác nhau thông qua bảng Chia sẻ (Share). Ví dụ này sẽ sử dụng email để gửi tệp dưới dạng một tệp đính kèm.

  • Trên màn hình thư mục Tải xuống (Download), nhấp và giữ tài liệu quý vị muốn chia sẻ
  • Sau một lúc, một dãy biểu tượng xuất hiện trong đó có biểu tượng Chia sẻ (Share)
  • Nhấp vào đây để hiển thị bảng Chia sẻ (Share), và chọn biểu tượng Gmail
  • Một màn hình email mới xuất hiện cùng với tài liệu đã được đưa vào dưới dạng tệp đính kèm email
  • Kết thúc email bằng cách thêm người nhận, chủ đề và lời nhắn
  • Nhấp Gửi (Send) ở trên cùng bên phải và màn hình sẽ quay lại thư mục Tải xuống (Download).

Cách xóa một tệp khỏi điện thoại của quý vị

Quý vị có thể xóa các tệp đã lưu trong Tệp của Tôi (My Files). Trong ứng dụng Tệp của Tôi:

  • Nhấp và giữ tệp quý vị muốn xóa
  • Nhấp vào biểu tượng Xóa (Delete), trông giống như một cái thùng rác nhỏ
  • Chọn Chuyển vào Thùng rác (Move to Recycle bin). Thao tác này chỉ xóa tệp khỏi điện thoại của quý vị. Nếu nhận được nó dưới dạng tệp đính kèm email, quý vị vẫn có thể tìm thấy nó trong ứng dụng email của mình, vì email được đồng bộ hóa lên đám mây.

Quý vị chỉ nên xóa các tệp đã lưu cá nhân vào điện thoại của mình. Không nên xóa bất cứ tệp nào khác, vì nó có thể khiến điện thoại của quý vị không hoạt động tốt.